原正版价格:单体单机¥3800、单体配送¥8500、网络版3用户¥25000 原正版加密:加密狗 破解版解密:免狗破解补丁(完美解密发货审核等证书模块)概述 千方百剂医药管理系列产品是针对医药企业经营管理而开发的专业医药软件,集进销存、财务、GSP及经营分析于一体,充分满足医药经营企业的各种需求。。该软件从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理,实现业务信息的电脑全程记录和把控,全面提升中小型药店的经营管理水平。 目前,千方百剂医药管理系统已经成功应用于国内几千家医药企业,在医药行业享有良好的口碑和信誉。 千方百剂II医药管理系统是任我行软件公司在医药信息化领域十多年来业务实践基础上,采用任我行原创核心技术XiWa平台开发的第二代医药管理软件。该系统将GSP管理完美融入企业进、销、存等各个业务环节,通过对配送中心、门店等各个环节的物流、资金流和GSP数据的一体化管理,实现总部统一监管、统一采购、统一配送和门店统一销售,规范业务流程,全面提升企业运营效率 核心功能 采购管理 销售管理 库存管理 财务管理 GSP 经营报表与分析 产品特点 功能丰富实用——集进销存、财务、GSP管理及经营分析一体化,辅助经营决策。 行业特性明显——GSP管理贯穿整个企业业务管理流程,按GSP管理规范严格控制进销存的每笔业务。 操作简单易用——简洁易懂的导航界面,让您操作得心应手;全面引入“傻瓜财务”理念,企业经营管理轻松便捷。 较强的兼容性——提供了航天金穗专用数据接口,可打印税票和制作标准财务报表、凭证;零售前台兼容POS设备。 良好的安全性——提供多种权限控制,可使企业对每个操作员进行权限分配及控制,并对断电等突发事件自动保护,确保数据安全可靠。
版本划分: 1、针对单体药店 ·单体前台版:适用于同一局域内零售药店前台进行销售业务。不可单独使用,必须配合单体后台版一起使用。 ·单体后台版:适用于同一局域内零售药店进行后台数据管理。该版本也可单独使用,作为单体零售药店进行进、销、存管理和数据管理。 2、针对批发企业 ·批发单机版:在局域网内的单个用户对数据的管理。可作为后台管理单独使用,也可以作为总部管理中心与分店版配合使用,使用中,批发单机版可做后台的数据管理,连锁分店版作为前台的销售进行管理。适用于小型批发企业。 ·批发网络版:基本功能和批发单机版相同,只是在局域网内的增加了多个用户对数据的管理。批发网络版的基本用户为3用户,可根据不同情况,增加相应的用户。为大、中型批发企业的数据科学的管理提供了良好的依据和凭证。 3、针对连锁企业 ·连锁配送单机版:单个用户在局域网后台进行数据管理。和门店版配合使用可以实现自动配送、自动生成缺货分析、自动生成采购需求等功能,增强了企业管理的自动化程度,提高了企业的工作效率,降低了企业的财务风险,可以满足不同规模零售连锁药店的需求。该版本既可单独使用以管理独立药店,也可以作为总部管理中心与门店版配合使用,以管理连锁经营模式的药店。 ·连锁配送网络版:多个用户在局域网后台进行数据管理。基本功能和配送单机版相同,该版本的基本用户为3用户,可根据企业的规模不同,增加相应的用户数量,因此,只需购买一套软件,即可实现在局域网内多台电脑、多个用户同时录入数据,实现网络功能。 ·连锁门店版:用于零售门店的业务及GSP管理。该版本不能单独使用,必须配合配送单机版或配送网络版同时使用。 《千方百剂II医药管理系统V8.0》 修改日期:2014-10-16 新增功能说明
一、主要修改: (一)业务修改: A、零售: 1.零售新增购物卡功能。 在【基本信息】下新增【购物卡管理】模块,本模块可实现分别对于现金券、打折卡、优惠券的卡类型管理、与此类型的购物卡管理。购物卡的设置流程与会类似,都一般是通过“卡类管理”→“卡管理”→“发卡”三个步骤完成。不同点:购物卡有不记名、有使用次数限制、过期即作废等特点。 购物卡分为现金券、打折卡、优惠券三种类型。 现金券:现金券可以抵扣现金使用,在现金券类型管理可根据需要对配置参数做调整。 打折卡:打折卡可实现对商品的打折功能,在打折卡类型管理可根据需要对配置参数做调整。打折卡需在结算界面之前录入。 优惠券:优惠券可实现对商品按比例优惠或则直接优惠金额,在优惠券类型管理可根据需要对配置参数做调整。 2.零售新增零售提醒信息功能。 本功能位于[零售管理]中的“零售提醒信息设置”,配置完成后,需在零售系统设置中勾选启用本功能。 完成后将在零售单的‘提醒信息’栏中会滚动显示提醒信息的内容。可以用于对各个门店提前设置好各种提醒内容,到显示时间段内在零售单的显示区域显示。比如各种优惠政策的提醒,门店内部事务的提醒等等。 3.零售促销新增组合促销功能。 本功能位于[零售管理]-[促销管理]中。经营活动中,经常会出现组合搭赠或立减的活动,例如购买某品牌的任意商品X个,立减XX元的或者赠送赠品,又或者购买A商品和B商品获得,立减YY元或赠送赠品。基于这种促销模式,便增加【商品组合促销单】中来处理。本促销单包括了组合立减和组合赠送两种模式,在赠送方式字段可以切换。查询已有组合促销单,可以在【商品组合促销查询】中查看。 4.商品立减促销和商品搭赠促销增加累计促销功能。 在“商品立减促销单”和“商品搭赠促销单”表增加累计促销功能选项,勾选,如果零售单的实际消费数量是设置消费起点的N倍时,立减额或者赠品也翻倍。 5.零售单、零售退货单增加使用批次条码录入功能(必须启用批次条码管理) 零售单、零售退货的商品输入框和快速录入框增加批次码录入功能。可以通过输入批次码直接找对应批次药品。 B、会员卡: 6.会员卡新增介绍新会员奖励功能 会员卡类型设置中增加重复办卡次数限制。该设置防止有的人为了某个活动一个人办很多卡。 增加“启用介绍会员奖励积分”,勾选后将会弹出“介绍新会员奖励设置”界面。此界面可以设置此类型的会员卡介绍会员获奖励的具体内容。介绍新会员获得积分奖励包括两种模式,允许同时使用。 1).介绍人和新会员都可获得设置的直接奖励积分 2).当新会员获得积分后,介绍人可以按比例获得积分,并可设置按比例奖励的期限。 在会员卡管理的列表界面可以点击“已介绍的新会员列表”按钮,查看选中的会员卡介绍的新会员的积分贡献情况。 7.会员卡新增会员储值奖励功能。 勾选“会员储值优惠”选项后,将会弹出“储值优惠设置”界面。该界面可以设置某一类卡每次储值时可以获得多少储值金额,可以设置不同的金额段执行不同的储值优惠规则。 储值基数:储值基数与赠送金额有一定关系,表示每储值一定储值基数,获得多少储值的意思。比如储值基数设置为100,赠送设置为30,这就表示:每储值100元赠送30元储值。 设置储值奖励规则后,在会员卡储值界面进行储值或退款时,可以查看本次充值\退款,赠送的金额或扣除金额。 8.会员卡新增会员卡条码录入、记录建卡人功能,会员卡录入框允许使用身份证读卡录入。 在会员卡管理的添加、修改界面增加会员卡条码字段,用于记录该会员卡的条码。在有会员卡录入框的地方可以通过录入会员卡条码找到该会员卡。 零售开票、销售单会员卡号录入框增加“身份证读卡器录入会员号”按钮。点击后扫描身份证,根据身份证号查找所有身份证为此号码的会员卡,如果会员卡唯一,则直接录入该会员卡。如果该身份证对应多张卡,则列出选择。 会员卡管理列表增加“制卡人”字段。在添加、发卡后填入当时操作员作为制卡人。批量发卡不会填入制卡人。 9.会员卡的会员日配置拆分为每周会员日与每月会员日,零售时将分开计算,当每周会员日与每月会员日冲突时,可配置优先使用哪种。 C、库存: 10.【库存状况表】调整【库存状况表】表头增加‘参考价格’选择(预设售价1-N,零售价、最近进价等) 【库存状况表】表头增加‘参考价格’选择(预设售价1-N,零售价、最近进价等),表体增加参考单价、参考金额、参考单价差额(=参考单价-库存均价)、金额差额(=参考金额-库存金额);【库存状况表】增‘显示参考单价差额为负’快速过滤选项。先选择参考价格,系统将自动计算参考单价、参考金额、参考单价差额、金额差额并显示在表体中。便于在库存状况中快速查询需要查询的价格。 11.【库存状况表】在批次详情与全部批次中增加‘成本调价’、‘批号调整’功能。 在【库存状况表】在“批次详情”与“全部批次”界面中增加‘成本调价’、‘批号调整’按钮,先在表体中勾选需要调整的商品,再点击对应按钮,可以将选择商品自动添加到【成本调价单】或【批号修改单】中。 D、配送: 12.配送版新增新店配货建议 决策支持报表中增加“新店配货建议”报表,本功能供货从类似、具有代表性的门店中获取配货建议参考。 注意流程为:根据新开店铺的类型,最多可选择3个与该店铺类似,但又分别有代表性的门店,根据每个店铺的库存情况和设置好的对应的参考比例,可根据门店N天销售数量、库存上限、库存下限、库存余量等条件由系统自动计算出建议铺货表供配货参考。 应用方法: 1)、点击“新店配货建议”在条件查询中选择原型参考店铺,最多可选择3个原型参考店铺。根据每个店铺的库存情况和设置好的对应的参考比例,其中参考比例要等于100%。 2)、为配货建议从“门店N天销售数量”、“库存上限”、“库存下限”、“库存余量”等条件中选择一个参考条件,点击后进入新店配货建议 3)、在新店配货建议中将会根据前两部的设置计算出建议配货数量,如果需要手动修改请修改实际数量。如果需要重置参考条件请点击左下角“查询”按键。 4)、设置完成后点击“生成”按键,选择需要单据类型。 13.配送版增加原门店的门店要货计划、收货、退货等功能。 在配送版中增加【门店要货计划】、【新品需求单】、【门店收货入库单】、【门店收货统计查询】、【门店退货申请单】、【门店退货出库单】、【门店收货验收明细查询】功能,这些功能位于[配送管理][门店配送管理]中。强化了配送版的功能,使配送版能够完成门店的所有业务操作。以上打开以上单据要读取【零售系统设置】中的门店,如果没有填写,将弹出提示框设置门店。 14.门店版新增门店间调货功能。 日常业务中,各个门店可能会出现门店间直接调货的业务发生。目前千方也增加门店间调货的业务流程了。整个流程不需要配送中心参与。整个操作只在调货门店之间操作,系统自动在配送中心生成记录而已。 新增【调拨申请单】、【门店调货申请查询】【调拨出库单】【调拨出库单查询】单据,整个门店间调货具体流程如下: 1)、门店A向门店B要求调货,填写【调拨申请单】。 2)、门店B通过【调拨申请单查询】完成对门店A的【调拨申请单】审核。 3)、门店B填写【调拨出库单】调用已审核的【调拨申请单】。 4)、过账后经过门店B自动生成退货出库单。(无需操作,系统自动生成) 5)、经过数据交换后配送中心自动生成配送退回入库单(无需操作,系统自动生成) 6)、配送中心自动生成配送单。(无需操作,系统自动生成) 7)、经数据交换后门店A在收货入库单中对调拨申请的商品完成收货。 15.门店收货入库单增加仓库入库复核功能。 本功能位于门店版或配送的[库存管理][仓库入库复核单]和[仓库入库复核查询]中。本宫能主要处理在门店收货是对配送的商品进行复核处理。启用本功能需在“门店收货入库”的单据配置里勾选“必须仓库入库复核才能过账”。选择后“门店收货入库”只能先存草稿,完成该“门店收货入库”的仓库入库复核后,才能够完成收货。 仓库入库复核单上表体显示原收货入库单的商品信息,下表头需更具实际情况录入商品数量。 A、对于完全相符的,进行复核完成标记; B、对于数量足够,但批次有差异的。如果实际收货已完成,批次仍有差异的,点击单据过账,系统将根据入库复核单下表体的实际批次对门店收货入库进行批次拆分。 C、对于数量不足的。如果实际收货已完成,数量不足的,点击单据过账,系统将根据入库复核单下表体的实际批次对门店收货入库进行批次拆分,数量不足的商品将单独拆分为一行,实收数量为修改为0。 仓库入库复核单查询,能够一目了然查看到有关出库单的复核情况,能够让我们即时了解哪些单据还没有入库,以方便我们安排收货入库的复核工作 16.门店要货计划新增按各门店销售比例配送(周、月、季)功能 在“门店要货计划查询”的生成方式中新增、按各门店销售比例配送(周、月、季)模式。 选择该模式后,对选中的要货计划生产配送单草稿时,对库存不足的品种直接根据每个门店的要货商品的总销量与所有选中门店的总销售量的比例进行分配配送。其计算公式为:门店品种配送比率=该门店总销量(周、月、季)/所有门店的总销售量(周、月、季);生成配送单时该品种在每个门店的配送数量=该品种在配送库的合计数量或可销数量*门店品种配送比率。如计算出来的配送数量是小数,则直接取整。统计时间范围内销售量,已退货数量。 17.门店版的库存状况类报表将屏蔽供应商信息。 门店版本以下内容屏蔽供应商信息:【库存状况】的‘批次详情’、‘全部批次’中、【拆零库存状况】的‘批次详情’、‘全部批次’中、【历史库存状况】的‘批次详情’、‘全部批次’、【单品库存查询】的‘批次详情’、【货位查询】。 E、其他修改: 18.新增询价、报价管理。 在采购管理和销售管理中分别加入询价管理、报价管理功能。 询价管理: 1)询价单: 用于将询价结果输入询价单审核后保存。在采购计划、采购订单中可以调用询价单。 2)询价管理: 可对询价单进行新增、修改、删除、停用/启用、询价对比操作。其中询价对比为询价管理中比较重要的功能。用于从选中的询价单中进行询价对比,获得最优方案。最后生成采购计划。 在询价对比时,在系统自动将报价最低的往来单位做为供货商记录在采购计划栏目中,价格和数量读取询价单中的数量和单价。如想对商品变更计划的供应商,请选择中该商品后在对应的供应商列点击右键菜单,点选中功能。完成后点击生成采购计划,即会生成采购计划草稿。 3)询价明细查询: 完成后点击生成采购计划,即会生成采购计划草稿。 报价管理: 类似于询价管理,不同的是记录的是本单位的销售报价。当客户向我们咨询价格时,有可能出现不同的职员前后向客户报了不同的价格,为避免出现这样的情况,当客户向我们咨询价格时,将报给对方的价格信息在【报价单】中记录,在之后该客户如果向其他职员询价时,就可以通过【报价管理】报表查询之前报给该客户的价格,避免出错;同时可在销售订单、销售出库单中调用已审核的报价单。 可用于将此单据派发给给销售客户,供其参考。因为是本单价的销售报价,故自然就不需要报价对比功能。 19.新增客户端自动升级功能。(服务器端和客户端必须8.0以上版本) 客户端自动升级功能。当客户端连接服务器检测到服务器安装的版本高于客户端的版本,系统会提示是否更新客户端版本?如用户选择是,则自动从服务器的指定目录下载安装包,并自动运行安装程序,完成更新。独立门店版本需手工点击升级工具进行升级。 注意:1、服务器端必须打开自动升级服务器。 2、独立门店的升级在《千方百剂》的安装根目录下找到升级工具,文件名为:ProjectClient.exe。在里面输入服务器IP地址后,在”点击升级客户端按钮”。 20.新增基本信息、期初、会员卡信息的导入功能。 本功能位于[系统维护]-[期初建账]-[期初数据导入]中。可以支持商品信息、仓库信息、期初库存、往来单位、职员信息、会员卡信息的导入。 选点需要导入信息类型后需做以下操作: A、如果没有数据模板,请点击创建模版。 B、将需要导入信息按照模板格式要求填入到模板中。 C、完成后选择导入数据选项,点击执行导入,完成数据校验后,即完成导入。 21.新增服务项目功能。 【商品字典】[辅助功能]中增加服务器项目的勾选项,勾选后改商品将变为服务项目商品。 特殊的服务项目商品,在普通业务单据中使用,不会处理库存,仅处理金额。可以用来处理挂号费、诊疗费、上门服务费、送货费等服务项目。 适用范围包括:采购单、采购换货单、采购退货单、销售单、销售退货单、和零售单、零售退货。以及相关报表。其他物流类单据及其报表中,将不会出现服务项目类型的商品。 采购单中,【商品属性】是“服务项目”的商品的借贷关系。 例如:“运输费”【商品属性】是“服务项目”,“运输费”为100元,未付款 借:其它业务支出100 贷:应付款合计100 销售单中,【商品属性】是“服务项目”的商品的借贷关系 例如:“送货上门”【商品属性】是“服务项目”,“送货上门”为100元,未收款 借:应收款合计100 贷:其它业务收入100 注意:严格GSP流程时,GSP流程报表在调用数据时,不显示服务项目的商品。服务项目的商品直接视为完成GSP流程。采购流程、销售退货流程有服务目商品需要录入的,请在采购直接入库(GSP)、销售退货直接入库(GSP)中录入。 22.新增价格授权功能. 本功能位于“用户权限及口令设置”的授权中,启用价格授权的开关位于[系统设置]-[录帐设置]的“价格授权”选项。 价格授权控制范围:预设售价1-15、零售价、会员价、成本价、成本加点、门店零售价、最近进价、最近售价。授权后能否决定在销售、销售退货单、配送单、询、报价单的表头的价格方式能否选择以上价格。 注意:价格授权不控制在其他的报表或单据中以上价格能否可见。 23.基本信息新增联网查询功能。 我们目前已提供了十多万条商品信息、往来单位信息供客户下载,使用本功能在新增基本信息时,将会十分方便,只需要录入批准文号或注册证号就能将所需的信息填入到商品字典或往来单位中。今后我们还将继续优化补全此信息。 本功能位于:商品字典、往来单位的添加、修改界面右下角的“联网查询”按键。在同意联网查询协议条款后,便可使用本功能。 注意:我们绝不会搜集任何和价格相关、以及企业经营数据等信息,只会搜集商品基础信息,用以更新完善药品基本信息库。 24.用户权限与口令设置新增预设权限下载功能。 用户权限与口令设置新增预设权限下载功能,在同意协议条款后,便可使用本功能。 根据不同加密狗版本(单体、批发、配送),我们提供一些预设的角色供客户参考。客户可以下载预设权限后,根据本企业各个岗位的职能分工修改为适合自己的权限。 25.替代品功能优化 1)、增加替代品批量添加功能。主要用于不同种商品不同生产厂商或不同大小包装的情况。 在【商品字典】--新增修改界面,替代商品“添加”按钮点击后,弹出商品选择框,增加“选择”字段,支持多选。 (多条件查询的方法:商品选择框点击“设置”按钮:勾选二次查询,在右边选择查询条件。设置后,在商品选择框的快速输入框输入查询条件,以空格分开。例如:查询条件勾选了“商品名称”和“生产厂商”。如果要查询所有名称包含:“阿莫西里“、生产厂商包含:“成都地奥”的药品。在快速录入框中就可以输入:阿莫西林成都地奥) 2)、零售单和销售单提供快速查看‘替换品’功能 在商品列表选择窗体和商品模糊查找窗体中选中“替换商品”按钮。可查看已选中商品对应的替换品 26.【物价管理中心】/【门店物价管理】调价时,可以录入价格修改原因,在价格修改记录表中可以记录与查询价格修改原因。 【物价管理中心】/【门店物价管理】进行修改价格、批量修改、价格向导中都增加“价格修改原因”入库框,录入后,完成调价后。在价格修改记录表中可以记录与查询价格修改原因。 27.决策支持新增不动销商品表功能。 本功能位于[决策支持报表]的不动销商品查询中。不动销商品是指一段时间内销售量为0的商品,本报表便于客户快速查询选择是时间段内没有销售的商品,便于对于这些商品进行下一步的决策。 28.业务员业绩查询增加能否查看其它人业绩的功能。 业务员业绩查询增加查看其他人业务的功能。使用方法如下: 1)、该职员能否查看其他人业绩:权限设置-其他权限-其他权限中增加“查看他人业绩权限。”控制该职员能否查看其他人业绩。如果没有该权限,【业务业绩查询】中,只能看到当前操作员自己的业绩。 2)、门店版查询:有“查看他人业绩权限”时,可以查看本店所有业务员的业绩。 3)、配送版能否查看其他门店的职员的业绩:当有“配送中心监管其他门店业务的权限”,并且有“查看他人业绩权限”时,可以查看所有职员的业绩,没有权限时,只能查看自己的业绩;当没有“配送中心监管其他门店业务的权限”,有“查看他人业绩权限”时,可以查看所属门店与操作员相同的所有职员的业绩。没有权限时,只能查看自己的业绩。 本表表头可以看到当前操作员的所属门店与业绩查询范围: 29.业务员业绩查询报表中增加保存查询结果功能。 业务员业绩查询增加“业务员业绩保存查询结果”与“商品明细保存查询结果”功能,可以将当查询结果进行保存,需要时点击“查看历史”按键进行查看。 商品明细进行保存与查看,需进入商品明细。 30.权限调整 屏蔽多余权限: 1)、屏蔽“不合格药品报损清单”的审核权限 2)、屏蔽“就业准入岗位工作人员一览表”、“直接接触药品人员一览表”的添加、修改、审核、删除权限 3)、屏蔽“销后退回药品台账”、“配送退回药品台账”的增加、修改、审核、删除权限 4)、屏蔽“药品停售查询”的添加、修改、删除权限 5)、屏蔽停售通知单、解除停售通知单的删除权限 6)、屏蔽药品验收抽样记录、可见异物检查记录、药品抽样批次汇总表的审核权限 取消权限控制: 7)、“不合格药品台账”取消记录人的签字权限控制。在添加、修改按键进入时读取当前操作员作为记录人,如已存在记录人则不修改。 8)、取消“门店退货申请查询”权限对“门店退货出库单”中“调门店退货申请单”按钮的权限控制。 9)、取消“配送中心监管其他门店业务的权限”对“仓库出库复核查询”的控制。“仓库出库复核查询”只受“仓库出库复核查询”权限的控制 其他: 10)、“药品养护质量统计表”、“药品季度质量信息报表”的新增、修改界面保存时,改为只是填表人必填。 11)、采购订单的付定金按钮的提示框内容改为:“对不起,您没有付款单的录入权限”。销售订单的付定金按钮的提示框内容改为:“对不起,您没有收款单的录入权限”。 12)、将“短消息使用权限”与“短消息通知设置权限”移至【其它权限】【其它权限】组下,在实时门店版的权限设置中放开这两个权限 13)、没有以下功能对应的权限时,在菜单中屏蔽他们。功能有:销后退回收货记录(GSP)、销后退回收货记录、采购直接入库(GSP)、电子监管码往来单位对照、电子监管码扫描、电子监管码导出、销售商品搭赠促销单、销售商品搭赠促销明细查询、销售组合商品搭赠促销、销售组合商品搭赠促销明细查询、询价单、报价单、报价管理、询价管理、近效期报警 14)、在【其它权限】的“其它权限”中增加“GSP检查项目设置权限”权限,用来控制【GSP管理】菜单的“GSP检查项目”功能。 15)、【用户口令及权限设置】中把积分兑换权限细分为:积分兑换-现金兑换、积分兑换-储值兑换、积分兑换-商品兑换;积分兑换-积分增加、积分兑换-积分减少。 (二)、GSP流程修改: F、采购 31.采购严格GSP流程修改“购进药品到货通知单”不在是必选项。 采购GSP流程中修改两种必须勾选的流程的配置,其他流程根据实际情况选勾。 第一种是:采购订单→药品收货记录→购进药品到货请验。 第二种是:购进药品到货通知单→购进药品到货请验。 32.采购计划增加可配置需要哪些部门人员签字功能。 采购计划的单据配置中可配置需要哪些部门人员签字功能,勾选了的人员才需要签字审核。此选项为多选,可都不选:质管、财务、采购、采购经理不勾选的则在采购计划表头不显示对应人员。也不需要这些人员审核单据。 注:之前版本的总经理签字,8.0已改为采购经理签字。 33.收货记录在右上角增加批量修改运输内容功能 【收货记录】在右上角增加‘批量修改运输内容’按钮,点击后弹出窗体,可对以下字段批量修改:运输方式、发运地点、运输单位、启运日期、启运时间、到货时间、温控方式、温控状态、到货测定温度。可输入时分秒(格式hh:mm:ss);增加‘到货时间’的录入,可输入时分秒(格式hh:mm:ss)。当【系统设置】中‘GSP记录日期不允许修改’选中时,批量修改功能中‘到货日期’字段,不能修改。如‘到货时间’字段为空,则不允许审核。 G、销售 34.运输记录、委托运输增加发货时间和收货时间的填写、运输时限的报警功能。 运输记录、委托运输记录的添加、修改界面增加发货时间的填写。增加运输时限录入。自动生成的运输、委托运输记录时,如果单据中商品在【商品字典】中设置了运输时限,运输时限读取是该业务单据明细中运输时限最小的数据。 完成运输记录后可在列表界面进行收货时间的填写。 运输超时限报警: 在【其他】【自动报警】中的“运输超时限报警”中查看在途运输记录中是否超时(未填写收货时间视为在途运输记录),计算公式为:“当前时间”-“发货时间”是否大于“运输时限”+“提前报警时间”。如果大于在报警中出记录。提前报警时间在功能设置中设置,如下图: 35.新增销售药品召回记录功能 在【GSP管理】-【销售与验收】菜单下增加“销售药品召回记录:,其功能与药品追回记录表类似,用于记录销售药品的召回具体情况。(单体药店版位于【售后管理】中) H、养护 36.“库存药品养护检查记录”增加对养护计划的开始日期、常规养护品种、重点养护品种的养护周期设置、允许一直按此养护计划执行,不用再重新设置养护。 I、其他修改 37.监管商品资源码增加对商品辅助单位1、辅助单位2设置资源码功能,用于处理部分商品大小包装的监管码的资源码部分不同的情况。 38.签字权限更改 1)、【药品养护质量统计表】增加签字权限控制:填表人签字:养护员权限负责人签字:质管员权限。【药品季度质量信息报表】增加签字权限控制:填表人签字:质管员权限负责人签字:质管员权限。 2)、【重点养护药品确定表】,审批人、养护人签字需要用对应权限控制:审批人(质量经理签字权限)、养护人(养护员签字权限)。 3)、【不合格药品报损审批表】中的质管部负责人签字处需用质管经理签字权限。 4)、【药品/单位质量信息变更审批表】新增、修改界面的“审核人”签字权限改为“质管经理签字权限”控制;【业务单据红冲审批表】修改界面的“负责人”签字权限改为“质管经理签字权限”控制,“负责人”改名“审核人”;【权限调整审批表】修改界面的“质量负责人”签字权限改为“质管经理签字权限”控制,“质量负责人意见”改名为“质量部意见”,“质量负责人”改为“审核人”,列表界面的“质量负责人”改名为“审核人”。 5)、【首营企业审批表】中:“采购部门负责人”的签字权限修改为“采购经理权限”控制,“质量管理部负责人”签字权限修改为“质管经理权限”控制。 6)、【首营药品审批表】中:“采购部门负责人”应该使用“采购经理权限”控制,“质管部门意见”的负责人的签字权限修改为“质管经理权限”控制。 7)、【客户资质审查表】“质管部门意见”的负责人的签字权限修改为“质管经理权限”控制。 8)、【药品停售通知单】中的“质管部负责人”的签字权限修改为“质管经理签字权限”,经手人默认选择当前操作员。 9)、【不合格药品报损审批表】中的“业务部负责人”的签字权限改为“采购部经理权限”控制。 10)、【药品拒收报告单】中的“业务部负责人”的签字权限改为“采购经理权限”控制,“质管部负责人”签字权限,改为“质管经理权限控制” 11)、【不合格药品销毁记录】中监督人使用“质管经理签字权限”。 39.停售流程修改 手动录入的【药品停售通知单】在审核时选择‘否’不移到不合格药品库时,自动生成该批次药品的【药品质量复检通知单】草稿。日常业务中发现的不合格药品的处理流程变为: 第一步:暂停销售商品处理。质管部门负责人不需签字,审核退出。不移到不合格药品库。 第二步:复检通知处理。打开自动生成的复检通知单,进行复检操作。 第三步:移入不合格品库。在[同价配送单]中选择该复检不合格的商品进行过账处理。 第五步:不合格商品档案。完成不合格商品档案。 40.首营类审批表修改 1)、【客户资格审查表】新增修改界面的‘顾客名称’、‘顾客档案编号’修改为‘客户名称’、‘客户档案编号’。 2)、【首营药品审批表】新增时,‘供货企业’字段修改为单位选择,而非手动录入方式。 3)、首营企业审批、首营品种审批时,在最后一步总经理、主管副总经理签字时,当审核人勾选同意或不同意时,自动触发点审核人后面的选择按钮。 4)、首营药品审批表审批通过后,自动新增对应药品的质量档案表。 列表界面添加字段: 5)、【客户资质审查表】的列表界面增加“质量负责人意见”字段。增加签字显示字段,包括:“市场部负责人”、“质量管理部负责人”、“财务部负责人”、“总经理或管理者代表”、“质量负责人”字段。 6)、【首营药品审批表】的列表界面中增加“质量负责人”字段。2.“首营企业审批表”的列表界面增加“质量负责人”、“同意作为合格供货方”字段。 7)、【质量复检通知单】的列表界面增加“质量复查结论及处理意见”、“质量管理部门签字”、“复检合格”字段。 41.【GSP系统设置】抽样设置增加非整件抽样设置 【GSP系统设置】中的‘整件验收比例设置’下增加非整件抽样设置,同一批次抽取___最小包装(默认为1) 如果非整件,又没有达到最小包装,也按非整件抽样设置规则,抽___最小包装。 这样,如果待验收的同一批次数量是1.5件,计算方法应该分为整件数量和零货数量,把整数带入整件抽样比例判断,计算出抽检数量,把零货数量按非整件抽样比例判断,计算并合计得出该批次总抽样数量。 二、非主要修改: (一)、业务修改: 1.决策支持报表中增加门店日销售分析\门店月销售分析报表,用于按日期或按月份统计门店销售情况。 2.【销售统计报表】--列表---表头增加显示:往来单位、经手人、制单人、仓库. 3.在【职员销售排行榜】的查询条件窗体增加选项‘职员类型’,可选项有:经手人、单位对应业务员,默认选择经手人。当选择单位对应业务员时,统计职员的数据来源变为根据单位设置的对应业务员信息。(增加职员类型单体药店版不增加。) 4.在【职员销售排行榜】表体增加辅助功能:‘单位详情’,点击该按钮,弹出‘客户销售排行榜列表’窗体,显示对应职员在查询时段内的单位销售详情。(根据职员类型是经手人还是单位对应业务员列出对应的单位销售情况) 5.在原有智能补货的基础上,增加字段:配送中心数量(门店版增加)、周销售、月销售、季度销售、年销售周销量=最近7天内销量.用以显示周、月、季、年的销量。 6.“会员卡类型”设置--积分规则设置--储值兑换、现金兑换中兑换金额精确到小数点后两位。 7.【库存状况表】右键菜单---“单品查询”不需要显示药品选择窗体,直接显示选中药品的库存分布 8.【零售缴款】的‘缴款金额’字段支持四则运算。 9.【零售缴款】中上表体在交班时间字段后增加门店编号、门店名称字段,在单据数字段后增加‘应收金额’、‘优惠’、‘实收金额’、‘抹零’字段,并且上表体增加合计行,对‘单据数’、‘应收金额’、‘优惠’、‘实收金额’、‘抹零’字段进行合计 10.零售功能的移动。【零售单】的“设置”中功能与【零售系统设置】现在整合在一个菜单中。零售单的“设置”按钮和【零售系统设置】都能够进入。 11.【零售单】--POS打印---中药分列格式,表体字段增加可选:产地1-3。 12.门店版放开‘全能进销存变动表’ 13.配送单的价格方式增加一种:门店零售价,取对应表头的门店设置的零售价,能否使用门店零售价也受“价格方式授权”的零售价授权控制。 14.配送中心的门店要货计划查询的查看凭证或修改凭证时,要货计划表体增加显示‘配送中心库存’,“配送中心可销数量”字段,显示当前配送库数量与可销数量(不启用可销库存时,不显示“配送中心可销数量”),数据读取要【门店货计划查询】的对应“配送中心可配数量”,“配送中心可销数量”。 15.在期初录入商品信息时录入生产日期/有效期至,回车后,自动根据有效期反算另一个。商品期初的增加、修改批次信息窗口的“有效期”改名为“有效期至”。 16.【其他出库单】、【其他入库单】表头增加‘往来单位’字段,该字段需要判断操作员的单位授权范围【其他入库单统计查询】、【其他出库单统计查询】的查询条件增加‘往来单位’查询条件,该字段需要判断操作员的单位授权范围。 17.【其他出库单】、【报损单】,在像销售单那样,在批次选择框时,可以使用”新批次选择框“,批次选择框右上角”设置“里也加入“新批次选框配置”。 18.【商品字典】中(药品性状、用量)能够填写250个汉字。 19.【采购订单】、【销售订单】表头的往来单位分别修改为,供货单位、销售单位。 (二)、GSP流程修改: 20.在【采购订单】表头增加“运输方式、发运地点、运输单位”列。在采购入库单及收货记录调订单时自动读取。 21.【收货记录】的‘批量修改’功能,增加‘启用时间’可输入时分秒(格式hh:mm:ss);增加‘到货时间’的录入,可输入时分秒(格式hh:mm:ss) 22.【药品收货记录】中:运输方式、发运地点、运输单位、温控方式、拒收原因字段,可以手动录入,也支持选择【数据字典】中设置的相应字段的信息 23.【拆零药品销售记录】中‘拆零起始日期’读取拆零药品对应拆零单的日期、‘分拆人’、‘复核人’兑取拆零药品对应拆零单的经手人和审核人。 24.【单体药店版】、【单体收银版】的处方单录入放开载入、扫描图片功能。 25.【单体药店版】、【门店版】的【陈列/库存药品质量养护记录】功能调整: 1)、菜单名修改为【陈列/库存药品质量养护检查记录】 2)、其中,“养护计划设置”按键名称修改为“计划设置”;“养护计划查询”按键名称修改为“计划查询”; 3)、养护计划设置功能中,第一个界面,涉及到‘养护’的字符修改为‘养护检查’;最后一个界面中涉及到‘养护’的字符修改为‘养护检查’。 4)、“计划查询”查询条件的‘养护计划查询’修改为‘计划查询’;查询结果标题也需修改为计划查询,表体字段: 5)、库存药品养护检查记录中,‘养护员’修改为‘检查员’。 26.【零售系统设置】--处方设置中,当启用了‘零售自动生成处方单’时,增加选项‘非处方药不生成处方单’,默认不勾选,当该选项勾选时,零售单中的非处方药不会生成到处方单中。 27.发货管理调整: 1)、拣货复核界面增加选项,针对非电子监管码商品可以默认数量为1,只要录入确认了商品后,数量就默认为1,不再去数量那里进行人工录入数量 2)、针对电子监管码商品,零件复核点的电子监管码扫描可以支持自动识别电子监管码的单位。 28.按GSP流程控制时,【购进药品质量验收记录】的‘拒收数量’字段后增加‘拒收原因’字段,并且在生成【药品拒收报告单】时,把‘拒收原因’填入到【药品拒收报告单】的对应字段。 29.按GSP流程控制,【药品收货记录】中有拒收数量,自动生成【拒收报告单】,需把‘拒收原因’填入对应字段,并把收货人名称填入拒收报告中的‘验收人员/收货人员’签字字段。 30.按GSP流程控制,【销后退回收货记录】中如有拒收数量,也需要按采购流程一样,自动生成【拒收报告单】并把收货人名称填入拒收报告中的‘验收人员/收货人员’签字字段。 31.【运输、委托运输记录】中运输记录__运输方式、运输记录__经办人、运输记录__承运单位、运输记录__车牌号、运输记录__驾驶员姓名可以手动录入,也支持选择【数据字典】中设置的相应字段的信息。 32.【授权委托书】保存时,需判断‘身份证号’是否重复,重复不允许保存(判断所有单位的委托书),而不应该判断姓名是否相同 33.【合格药品报损审批表】、【不合格药品销毁记录】、【药品质量复检通知单】改为顺序审批。签字后意见、签字日期、签字都不能修改。【不合格药品销毁记录】的执行人和监督人签字不能为同一人。 34.【系统设置】中的‘GSP记录中日期不允许修改’选项增加控制GSP报表:【库存药养护检查记录】中的‘检查日期’;【业务单据红冲审批表】、【药品/单位质量信息变更审批表】、【权限调整审批表】中的“签字日期”、【合格药品报损审批表】、【不合格药品销毁记录】、【药品质量复检通知单】中“签字日期”。 35.【系统设置】中勾选‘销售只能调单退货’时,销售退货单未审核保存时,需要判断是否超过原单数量。 36.【销后退回药品验收记录】退货原因不能在更改。 37.业务单据及GSP报表中【商品信息】界面中的‘商品证照’,点击后弹出菜单:检验报告、商品图片。点击商品图片,显示对应商品的图片信息。 38.业务单据及GSP报表中【查看单位信息】--“证照信息”增加:相关印章、随货同行样式功能 39.【单体药店版、收银版】付费后可使用远程审方定制模块。 40.【基本信息】-【往来单位】-【证照管理】,增加‘生产许可证’用以记录生产许可证。 41.【直调药品验收记录】表头增加‘验收员1批量签字’、‘验收员2批量签字’、‘直调负责人批量签字’功能按钮。 42.【中药材/中药饮片养护检查记录】新增、修改功时养护员签字后,保存后即不能修改,只能查看。 43.【系统日志】增加对【系统设置】中修改的记录。 44.【用户口令及权限设置】中的“导出”功能增加选项:导出所有权限项目、仅导出有权限项目;默认选择导出所有权限项目。当选择仅导出有权限项目,则导出内容不包括该操作员无权限项目(即不包括该行所有权限都没有项目。) 45.配送单如果调取门店要货计划单,“质量状况”字段默认为合格 46.“药品、单位信息修改控制”名称修改为“质量信息修改控制(药品、生产厂家、往来单位、证照信息)”。“药品/单位质量信息变更审批表”名称修改为“质量信息变更审批表”。 47.【处方单】录入,商品模糊查找窗体,增加‘显示库存为0商品’选项 48.【近效期催销表】表体的‘批号’字段前增加‘生产日期’字段. 49.【不合格药品报损审批表】中把‘仓库主任签字’与‘仓库管理员签字’位置交换. 50.【不合格药品处理情况汇总分析】‘汇总分析结论’、‘质量改进建议’放到1000字符。 【注】 ※ 软件用到的SQL2000Server数据库安装说明和下载地址请看这里。 ※ 测试破解仅提供批发版解密(完美解密发货审核等证书模块)和单体药店版解密,需要下列其他版本解密补丁: 1-配送中心版(单机版、网络版) 2-门店版 3-批发版 (单机版、网络版) 4-查询版 5-单体药店版 6-单体药店前台收银版 可联系我们QQ334985。
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