概述

千方百剂医药管理系列产品是针对医药企业经营管理而开发的专业医药软件，集进销存、财务、GSP及经营分析于一体，充分满足医药经营企业的各种需求。。该软件从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理，实现业务信息的电脑全程记录和把控，全面提升中小型药店的经营管理水平。
目前，千方百剂医药管理系统已经成功应用于国内几千家医药企业，在医药行业享有良好的口碑和信誉。

千方百剂II医药管理系统是任我行软件公司在医药信息化领域十多年来业务实践基础上，采用任我行原创核心技术XiWa平台开发的第二代医药管理软件。该系统将GSP管理完美融入企业进、销、存等各个业务环节，通过对配送中心、门店等各个环节的物流、资金流和GSP数据的一体化管理，实现总部统一监管、统一采购、统一配送和门店统一销售，规范业务流程，全面提升企业运营效率

核心功能

采购管理 销售管理 库存管理 财务管理 GSP 经营报表与分析

产品特点

功能丰富实用——集进销存、财务、GSP管理及经营分析一体化，辅助经营决策。
行业特性明显——GSP管理贯穿整个企业业务管理流程，按GSP管理规范严格控制进销存的每笔业务。
操作简单易用——简洁易懂的导航界面，让您操作得心应手；全面引入“傻瓜财务”理念，企业经营管理轻松便捷。
较强的兼容性——提供了航天金穗专用数据接口，可打印税票和制作标准财务报表、凭证；零售前台兼容POS设备。
良好的安全性——提供多种权限控制，可使企业对每个操作员进行权限分配及控制，并对断电等突发事件自动保护，确保数据安全可靠。

版本划分：

1、针对单体药店
·单体前台版：适用于同一局域内零售药店前台进行销售业务。不可单独使用，必须配合单体后台版一起使用。
·单体后台版：适用于同一局域内零售药店进行后台数据管理。该版本也可单独使用，作为单体零售药店进行进、销、存管理和数据管理。

2、针对批发企业
·批发单机版：在局域网内的单个用户对数据的管理。可作为后台管理单独使用，也可以作为总部管理中心与分店版配合使用，使用中，批发单机版可做后台的数据管理，连锁分店版作为前台的销售进行管理。适用于小型批发企业。
·批发网络版：基本功能和批发单机版相同，只是在局域网内的增加了多个用户对数据的管理。批发网络版的基本用户为3用户，可根据不同情况，增加相应的用户。为大、中型批发企业的数据科学的管理提供了良好的依据和凭证。

3、针对连锁企业
·连锁配送单机版：单个用户在局域网后台进行数据管理。和门店版配合使用可以实现自动配送、自动生成缺货分析、自动生成采购需求等功能，增强了企业管理的自动化程度，提高了企业的工作效率，降低了企业的财务风险，可以满足不同规模零售连锁药店的需求。该版本既可单独使用以管理独立药店，也可以作为总部管理中心与门店版配合使用，以管理连锁经营模式的药店。
·连锁配送网络版：多个用户在局域网后台进行数据管理。基本功能和配送单机版相同，该版本的基本用户为3用户，可根据企业的规模不同，增加相应的用户数量，因此，只需购买一套软件，即可实现在局域网内多台电脑、多个用户同时录入数据，实现网络功能。
·连锁门店版：用于零售门店的业务及GSP管理。该版本不能单独使用，必须配合配送单机版或配送网络版同时使用。

《千方百剂II医药管理系统V8.1》 修改日期：2015-06-03 新增功能说明

千方百剂IIV8.1的主要功能如下:

1、增加零售企业监管码V2.0接口。
增加零售企业监管码V2.0接口方式，保留V1.0接口方式。
监管码接口设置为系统级的设置，实时连接的客户端都读取同一个内容。
2.0接口支持《中国药品电子监管网---零售企业版》接口标准。在【GSP管理】【电子监管码】的【电子监管码】做配置。
具体功能如下：
1）、支持【采购入单】、【采购退货单】、【零售汇总单】、【零售退货汇总单】的自动上传到《中国药品电子监管网》。【报损单】点击上传功能。
2）、支持二码合一功能：
A、【采购质量验收】、【购进退出出库复核】的扫描电子监管码后自动匹配药品及批次信息品种。同时将更新该品种的资源码；
B、供货商将对本企业的销售单含有的监管码上传到“监管码网”后或本企业的采购单含有的监管码上传到“监管码网”后，才能在【零售单】中上屏。
C、【零售单】根据录入的监管码自动匹配药品及批次信息品种，并自动将其上屏。

注意：必须先拥有《药品监管系统-零售/连锁总部客户端》及其UKEY，才能使用零售企业电子监管码V2.0接口，
零售企业电子监管码V2.0接口方式，电子监管网将按药店的数字证书每年收取服务费（由任我行公司代收）
使用零售企业监管码V2.0接口还需在千方电子监管接口程序【药商】中进行配置。
2、不同企业类型判断不同证照
1）、新增证照：医疗机构执业许可证
字段名：机构名称（必填）、许可证名称、许可证号（必填）、负责人、法人代表、发证时间（必填）、到效期至（必填）、机构地址、发证机关、诊疗科目、经营性质
2）、【往来单位】的“企业类型”中原“医疗单位”拆分为：“营利性医疗机构“和非营利性医疗机构”两种类型。 “企业类型”新增“医疗器械生产企业”和“医疗器械经营企业”
3）、【供货方资质判断】和【客户资质判断】必须拥有的证照规则如下：
药品生产企业、医疗器械生产企业：营业执照、、生产许可证、组织机构代码证、GSP/GMP证书、委托书、国税登记证、地税登记证
药品经营企业、医疗器械经营企业、其他企业：营业执照、经营许可证、组织机构代码证、GSP/GMP证书、委托书、国税登记证、地税登记证
营利性医疗机构：营业执照、医疗机构执业许可证 、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、委托书
非营利性医疗机构:医疗机构执业许可证 、委托书
3、【发货管理】模块的优化
1)、【发货管理】拣货时增加自动分配复核点。复核点设置最大待复核数后，会自动分配来自勾选了‘拣货时自动分配复核点’的拣货点的任务。
2)、‘复核设置’中增加选项‘出库单全部 拣货完成后开始复核’。
勾选该选项后，一张销售单有多张拣货单，那么对应整件或零货库，必须全部拣货完成后，在【拣货复核】中整件或零货的对应复核点才能看到该业务单据对应的全部待复核单据。
3）、【发货管理】--【配送装车】增加显示错误信息功能
在【配送装车】功能中扫描‘装箱编号’时，如扫描的编号有错误，没有找到。需要把错误信息统一记录在该窗体的‘错误信息’中可通过按钮‘错误信息’打开显示，并支持打印。
4）、在【发货管理设置】--回款登记中增加‘结算单据包含销售退货单据’。勾选后，回款登记的单据将包含该单位所有的销售退货单，系统将根据回款金额自动结算。
4、增加“门店证照控制”功能，证照过期或不存在总部将不能对门店进行配送。
【基本信息】【销售门店】中增加“门店证照”录入，门店控制的证照为：“营业执照、经营许可证、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、GSP/GMP证书。”自动报警中增加“销售门店效期报警”。[系统设置]-[录帐设置]-“单位证照提前N天不准经营”控制是否判断选择门店证照过期。[GSP控制设置]-“客户资质判断”勾选后，判断将门店证照是否齐全。
GSP修改：
5、增加本企业资质过期自我锁定功能。
【系统设置】【单位信息】中增加本企业的“营业执照”、“药品经营许可证”、 “组织机构代码证”、“gsp（gmp）”的录入。当以上证照过期时，不能做采购（采购退货）、零售（零售退货）、销售（销售退货）、配送（配送退货）流程的单据。控制开关位于【系统设置】【录帐设置】“本企业证照及经营范围控制”.
6、【GSP管理】增加【GSP审核项目设置】
可配置的【首营企业审批表】、【首营药品审批表】、【客户资质审查表】、【药品拒收报告单】【不合格药品报损审批表】的审核项目，签字人、意见的标题名称，并可配置是否启用。
7、【采购收货记录】增加“到货测定温度”审核判断是否超出该药设置“到货测定温度的范围”功能，如果超出只能拒收。
【商品字典】“辅助功能”增加“收货最底温度”和“收货最高温度”，允许录入小数、负数。在批量修改中也增加“到货测定温度范围”的设置。
采购GSP流程控制时，在审核时，如果存在“到货测定温度”后超出“收货最底温度”和“收货最高温度”，进行如下判断：
1）、 【采购收货记录】中拒收该批次药品的所有数量,如果“拒收原因”为空，则填写：“到货测定温度超过温控范围”。因此生成的拒收报告“拒收原因”读取更新后的“拒收原因”。
2）、 弹出提示，列出所有超出温度范围的批次，如：“第N行 XX药品超出“到货测定温度的范围”，自动全部拒收。第M行YY药品超出“到货测定温度的范围”，自动全部拒收。”
非GSP流程的【采购入库单】的 “到货测定温度范围”控制
3）、非GSP流程的【采购入库单】当表体中存在启用“到货测定温度范围”的商品时，表头的“到货测定温度”不在其温控范围，则采购入库单不能过账和保存，并提示：“到货测定温度”超出“到货测定温度范围”不允许过账或保存。
8、冷藏、冷冻药品的收货修改。
[商品字典]-[辅助信息]中增加“冷链品种”勾选项，药品勾选该选项时，在[收货记录]中该药的“到货测定温度”、“启用时间”、“温控方式”、“温控状态”为空时，收货记录不能审核，并提示：例如“第N行XX药品必须填写到货测定温度才能审核”；药品不勾选，不判断。
9、本企业经营范围控制改为选择商品判断。
出库类单据：销售单、采购退货、受托代销退货单、委托代销发货单、零售单、配送单
出库类GSP：销售订单、销后退货通知单
入库类单据：采购单、受托代销入库单、销售退货单、委托代销退货单、零售退货
入库类GSP: 采购计划、采购订单、购进到货通知单、购进药品退出通知单
1）、超出本企业经营范围商品的在单据的商品选择框中不允许选择，并弹出提示：此商品受本企业经营范围限制。
2）、单据保存、过账时超过本企业经营范围的不能保存、过账。
10、【门店收货强制质量验收】增加收货记录和质量验收环节
门店收货入单，右上角单据设置中勾选“门店收货强制质量验收”后,流程变为“门店收货记录”、“门店质量验收记录”、“门店收货入库”。
11、质量验收或非严格流程的单据过账时，增加“有效期至、生产日期，批号”必填的控制。
【商品字典】【辅助功能】中增加“批号必填”、“生产日期、有效期至必填”勾选项，控制采购、销售退货、配送退货质量验收或非严格流程的单据批号和生产日期、有效期至是否必填
以采购为例：
1）、批量修改中加入“批号检测”、“生产日期、有效期至检测”的修改。
2）、“批号检测”、“生产日期、有效期至检测”做变更时，如设置为产生[质量信息变更审批表]，将其变更记录到[质量信息变更审批表]中。
3）、采购GSP流程控制时，质量验收步中，该药品的“批号”、“生产日期”、“有效期至”为空时，采购质量验收将不能审核过账。
4）、采购非流程控制时，采购入库单中，该药品的“批号”、“生产日期”、“有效期至”为空时，采购入库单将不能审核过账。
12、货位增加“储藏条件”设置字段。
1）、如果仓库没有设置“储藏条件”，该仓库下的各个货位可以设置自己的“储藏条件”。【采购入库单】、【到货通知单】、【质量验收记录】、【入库通知单】中，控制不允许选择储存属性不包括对应商品储存条件的货位。
2）、【商品默认存储位置设置】的商品指定的货位置时，不允许选择储存属性不包括对应商品储存条件的货位。
3）、如果仓库设置了“储存条件”后，该仓库的所有货位的“储藏条件”改为读取仓库的“储存条件”，该仓库所有货位的的“货位信息”新增、修改界面中的“储藏条件”置灰
4）、门店版、收银版不支持设置货位的“储藏条件”。
13、增加“采购退货必须调原单”选项
【系统设置】中增加“采购退货必须调原单”选项。勾选后，严格流程，【购进药品退出通知单】不能选商品，只能调单；非严格流程，【采购退货单】不能选商品，只能调单。
14、采购质量验收出现不合格商品时，有两种流程供选择：可选择直接拒收，或着先收入仓库，后续事宜再由质管部门做相关处理。
【系统设置】中增加‘采购入库质量验收不合格直接拒收’选项。
勾选后，采购质量验收在拒收数量填入数量后，拒收部分自动生成拒收报表，并且拒收部分不生成的采购入单草稿。不勾，屏蔽拒收功能，增加不合格数量录入功能，可手工将不合格数量用批次拆分功能，将不合格手工指定仓库存放。后续事宜再由质管部门做相关处理。
15、经营范围控制的修改进入质量信息审批流程
经营范围修改包括：[商品所属分类设置]、[单位经营范围设置]、[本企业的经营范围设置] 、[委托书经营范围设置]、[门店经营范围设置]的修改。
1)当[质量信息修改控制]选为“审批后生效”，将生成质量信息审批表，审批后才能生效，并弹出提示：质量信息已经发生变动，修改内容将在[质量信息变更表]审批后生效
2)选为“修改后自动生成”时，也会自动生成已审核的质量信息审批表。
16、[运输记录]增加，“启运时间”“启运温度”、“运输工具”的字段，允许手工录入。增加审核功能。
列表界面添加审核按钮，审核时“收货时间”不能为空。审核后，运输记录中的内容将不能修改。
17、【库存药品养护检查记录】的显示内容，受操作员的“仓库授权”控制。
18、【合格供货方档案】修改
1）、质量部门负责人签字权限改为“质管经理签字权限”控制。
2）、“建档日期”、“签字日期”受【GSP控制设置】的“GSP记录中的日期不允许修改”选项控制能否修改时间。
19、零售管理中新增“实名登记药品销售记录表”，用于统计实名登记药品
其他：
20、手工增加的【药品停售通知单】隐藏“处理意见”。
21【库外温湿度计量表】、【库房温湿度记录表】可以在【菜单设置】中修改名称。修改名称后。并设为公司默认后，可以将他们改名。
22、对【发票管理】模块进行了易用性调整：
1）、在发票查询报表（按行，按单）的表体中都增加往来单位，内部职员，部门字段
2）、在发票录入（按单入库、按单出库、按行入库、按行出库），在选择单据的界面增加合计行，对金额进行合计
3）、在发票录入（按单入库、按单出库），在调明细药品的窗体，支持列宽度记忆
4）、在发票录入（按单入库、按单出库、按行入库、按行出库）录入界面中使用‘调单’功能选择单据或明细时，给予提示‘是否清除当前表格内容？’点是则覆盖当前，点否则保留表体已录入明细在之后追加
23、 业务单据过账时，将记录“过账人”。【经营历程】列表界面的表体增加‘过账人’。【客户销售排行榜】增加支持按单据‘过账人’查询。
24、【门店要货计划】增加导入EXCEL功能。
25、【门店物价管理】右键的【标签打印】功能，上下表体增加门店的零售价字段，打印标签也支持选择门店的零售价字段。
26、【药品质量复检通知单】的“养护员”名字修改为“经手人”。
27、【检验报告】的新增/修改界面增加‘生产日期’字段。
28、业务单据、业务报表、GSP报表右键【显示设置菜单】【增加一列】中可配置显示商品生产厂商对应的“营业执照编号”、“生产许可证号”
29、【智能补货】的表体增加‘最近供货日期’、‘最近供货数量’字段。最近进货数量，只统计采购入库单，退货不扣减。
30、【商品字典】中增加“成份”字段，可记录药品的成份。【商品字典】中增加“批量更新本单数据”根据药品批准文号，更新该商品的“用量”、“成份”字段,目前我们收录了2万条左右的商品 “用量”和“成份”。
31、处方单录入、审核界面中“右键功能”增加查看【商品字典】的图片功能。【商品字典】图片存放数量改为6张。
32、【往来单位】修改界面，增加 “证照信息” 按钮，点击可查看或修改该单位证照。
33、【零售单】增加“用法用量”的显示框控件，显示选中行商品的“用量”。默认为不显示该控件。需要在“零售单界面调整”中配置。
34、【商品字典】的GSP\GMP证书有效期不可以录入今天之前的日期。
35、【处方单销售记录】增加查询条件增加“门店”过滤条件。

【注】
※ 软件用到的SQL2000Server数据库安装说明和下载地址请看这里。
※ 测试破解仅提供批发版解密（完美解密发货审核等证书模块）和单体药店版解密，需要下列其他版本解密补丁：
1-配送中心版（单机版、网络版）
2-门店版
3-批发版 （单机版、网络版）
4-查询版
5-单体药店版
6-单体药店前台收银版
可联系我们QQ334985。