概述

千方百剂医药管理系列产品是针对医药企业经营管理而开发的专业医药软件，集进销存、财务、GSP及经营分析于一体，充分满足医药经营企业的各种需求。。该软件从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理，实现业务信息的电脑全程记录和把控，全面提升中小型药店的经营管理水平。
目前，千方百剂医药管理系统已经成功应用于国内几千家医药企业，在医药行业享有良好的口碑和信誉。

千方百剂II医药管理系统是任我行软件公司在医药信息化领域十多年来业务实践基础上，采用任我行原创核心技术XiWa平台开发的第二代医药管理软件。该系统将GSP管理完美融入企业进、销、存等各个业务环节，通过对配送中心、门店等各个环节的物流、资金流和GSP数据的一体化管理，实现总部统一监管、统一采购、统一配送和门店统一销售，规范业务流程，全面提升企业运营效率

核心功能

采购管理 销售管理 库存管理 财务管理 GSP 经营报表与分析

产品特点

功能丰富实用——集进销存、财务、GSP管理及经营分析一体化，辅助经营决策。
行业特性明显——GSP管理贯穿整个企业业务管理流程，按GSP管理规范严格控制进销存的每笔业务。
操作简单易用——简洁易懂的导航界面，让您操作得心应手；全面引入“傻瓜财务”理念，企业经营管理轻松便捷。
较强的兼容性——提供了航天金穗专用数据接口，可打印税票和制作标准财务报表、凭证；零售前台兼容POS设备。
良好的安全性——提供多种权限控制，可使企业对每个操作员进行权限分配及控制，并对断电等突发事件自动保护，确保数据安全可靠。

版本划分：

1、针对单体药店
·单体前台版：适用于同一局域内零售药店前台进行销售业务。不可单独使用，必须配合单体后台版一起使用。
·单体后台版：适用于同一局域内零售药店进行后台数据管理。该版本也可单独使用，作为单体零售药店进行进、销、存管理和数据管理。

2、针对批发企业
·批发单机版：在局域网内的单个用户对数据的管理。可作为后台管理单独使用，也可以作为总部管理中心与分店版配合使用，使用中，批发单机版可做后台的数据管理，连锁分店版作为前台的销售进行管理。适用于小型批发企业。
·批发网络版：基本功能和批发单机版相同，只是在局域网内的增加了多个用户对数据的管理。批发网络版的基本用户为3用户，可根据不同情况，增加相应的用户。为大、中型批发企业的数据科学的管理提供了良好的依据和凭证。

3、针对连锁企业
·连锁配送单机版：单个用户在局域网后台进行数据管理。和门店版配合使用可以实现自动配送、自动生成缺货分析、自动生成采购需求等功能，增强了企业管理的自动化程度，提高了企业的工作效率，降低了企业的财务风险，可以满足不同规模零售连锁药店的需求。该版本既可单独使用以管理独立药店，也可以作为总部管理中心与门店版配合使用，以管理连锁经营模式的药店。
·连锁配送网络版：多个用户在局域网后台进行数据管理。基本功能和配送单机版相同，该版本的基本用户为3用户，可根据企业的规模不同，增加相应的用户数量，因此，只需购买一套软件，即可实现在局域网内多台电脑、多个用户同时录入数据，实现网络功能。
·连锁门店版：用于零售门店的业务及GSP管理。该版本不能单独使用，必须配合配送单机版或配送网络版同时使用。

千方百剂V7.4新增功能说明

在2013年10月千方7.33是针对7月5个附录意见征集稿内容进行支持。在该发版之后，国家对新GSP又有了更细化的要求，7月发布5个附录的正式版，2014年2月发布批发/零售药品经营质量管理规范现场检查指导原则，各省市地区药监在国家要求之上也有一些地方性的要求等等，为了更加符合GSP相关要求，在千方项目项目组全体同仁的不懈努力下，千方百剂V7.4于今天正式发版，本版本主要针对以上的新GSP的要求进行支持。

1.新增【发货管理】，只有批发版和配送版有此模块，此模块需要单独付费购买，在试用版里可以试用。中大型批发或零售连锁企业对仓库的管理往往比较细，需要对发货、复核、装箱、装车、送货等各个环节都要管控到。针对这类企业的要求，千方系统提供发货管理模块实现精细化管理。
2.在【零售管理】新增【远程审方模块】，批发版没有此模块，此模块需要单独付费购买，在试用版里可以试用。远程审方符合GSP“八统一”管理要求，在零售连锁门店利用企业网络设施设备，通过执业药师后台集中执业，达到审核处方、管理合理用药的目的。 本模块将处方单类型划分为中药处方和西药处方，在药师设置里可设置中、西处方类型的审核权限，实现中、西处方分别审核。
3.在【基本信息】新增【经营范围控制】功能，定义商品分类类型后，通过商品分类所属设置，单位经营范围设置，门店经营范围设置，经手人经营范围设置进行具体配置。在商品、往来单位、门店、经手人四个方面更加全面得进行经营范围控制。
4.在【采购管理】新增【获利管理】用于处理企业在经营过程中遇到的从供货方获得返利务。支持现金返利和货物返利。
5.在【销售管理】新增【返利管理】，单体药店版没有此模块，用于处理企业在经营过程中对客户发放返利的业务。支持现金返利和货物返利。
6.在【销售管理】新增【销售促销管理】，单体药店版没有此模块，为销售单提供促销功能，包含搭赠促销和组合搭赠促销。组合搭赠促的不同之处在于可以设置多种销售商品对应一种或多种赠品。
7.在【财务管理】增加资金回笼考核，单体药店版没有此模块。该功能用于考核各业务员应超期回款而产生的扣款与奖励，以达到加速资金回笼。
8.在【销售管理】新增【销售限量设置】功能，该功能用于设置销售业务中对不同单位不同商品每X天限量销售Y基本单位。
GSP相关调整
1.【库存药品养护检查记录】右键菜单增加功能‘拆分批次’，指定拆分数量，并对该批次指定行暂停销售，进入停售复检流程；【药品质量复检通知单】增加“新增”功能，允许手动选择库存中的药品批次，并输入指定的数量（小于等于该批次数量）暂停销售，并自动生成下一流程停售通知单。
2.非严格GSP流程，单据字段调整：
a.非GSP严格流程下，在“采购入库单”表头上增加：运输方式、发运地点、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货测定温度，然后在自动生成收货记录时自动在收货记录中相应商品行自动生成。
b.非GSP严格流程下，在“采购退货单”表体增加：退货原因字段，然后在自动生成购进退货记录时自动在相应商品行自动填入。
c.非GSP严格流程下，在“销售退货单”表体增加：退货原因字段，然后在自动生成销售退回收货记录时自动在相应商品行自动填入。
3.药品、单位信息变更后，变更前的业务单据及GSP报表中名称信息显示为变更前的信息。
业务单据包括：采购单、采购退回单、销售单、销售退货单、配送单、配送退回申请单、配送退货出库单、门店收货入库单、配送退回入库单、处方单、零售单、零售退货单、零售汇总单、成本调价单、批号修改单、同价调拨单、变价调拨单、报损单、报溢单、获赠单、赠送单、其他入库单、其他出库单。
GSP报表包括：首营药品审批表、首营企业审批表、质量保证协议、合格供方档案表、药品质量档案表、检验报告管理、进口品种一览表、采购计划查询、采购记录、购进药品到货请验单、质量验收记录、入库通知单、可见异物检查报告、抽样记录、抽样批次汇总表、药品拒收报告单、购进药品退出记录、药品养护记录、进销存催销表、重点养护药品确定表、药品养护档案表、中药材/中药饮片在库养护记录、中药饮片装斗复核记录、中药品种分装记录、中药品种分装一览表、中药标本目录表、重要标本目录表、中药标本台帐、客户资格审核表、直调药品质量验收记录、销售记录、出库复核记录、销售退回通知单、退回收货记录、退回请验单、销售退回验收记录、退回入库通知单、退回药品台帐、销出药品追回记录、委托运输记录、运输记录、质量事故报告、药品质量处理通知单、药品质量投诉记录表、用户接待记录、药品质量/质量管理意见征集意见书、药品不良反应报告、药品事故报告表、售后药品质量问题跟踪表、药品复检通知单、药品停售通知单、药品解除停售通知单、不合格药品台帐、不合格药品报损清单、不合格药品报损审批表、不合格药品情况汇总分析表、药品销毁记录、配送出库复核记录、配送出库记录、配送退回通知单、配送退回请验单、配送退回质量验收记录、配送退回入库通知单、配送退回药品台帐、处方药调配销售记录、拆零销售记录。
4.【GSP控制设置】-GSP验收设置增加‘退货加倍抽样检查’选项，该选项用于控制退货验收的抽样数量按采购入库抽样数量*2。
5. 【GSP系统设置】--基本信息--首营信息新增控制，增加对客户资格审批表的控制：
1.当勾选‘首营审批表通过后新增’选项，在新增‘客户资格审批表’时，支持直接录入客户信息，并在审批表审核后自动新增单位信息及相关字段内容。
2.当勾选‘基本信息新增后自动生成首营审批表’选项，在【往来单位】新增单位信息保存时需要判断‘单位类型’字段内容生成首营企业审批表或客户资格审批表，该字段为供货单位则生成首营企业审批表；该字段为销售单位则生成客户资格审批表，该字段为主供兼销或主销兼供则需同时生成首营企业审批表和客户资格审批表。
6.判断单位资质文件的效期调整：
a.在采购、销售类单据录入中，选择单位后判断单位资质文件的效期，如有近效期的（根据自动报警中设置的近效期天数判断），弹出提示信息“XXX单位的YYY证照近效期还有ZZZ天到期！
b.在采购、销售流程的GSP单据中，调用上一流程的业务数据时，也需要判断对应单位资质文件是否已过期。
7.采购GSP流程控制，修改自动生成【拒收报告】中的拒收数量计算方式。为到货通知单数量-质量验收记录中的合格数量之差。
8.中药饮片在库养护记录中，现在和常规养护一样，有批量签字和养护员密码录入。
9.【内部职员】中新增、修改界面—其它页面，增加‘直接接触药品’选项，当该选项勾选时，【GSP管理】-【人员与培训】--“直接接触药品人员一览表”中会显示对应职员信息。
10.【销售单】、【配送单】右键菜单的‘打印本单检验报告’功能增加导出检验报告按钮，该功能实现把本单所有有检验报告图片附件的图片打包为压缩文件到指定路径（在窗体表头设置），默认路径在客户端的‘检验报告导出’目录下，图片名为药品名称+批号，压缩包文件名为销售单单据编号。
11.【GSP系统设置】--“GSP验收设置”中修改‘直调记录验收审核后生成验收记录和销售记录’为‘直调记录审核后生成采购记录、验收记录和销售记录’，该选项如勾选，则在直调记录审核后会自动生成采购记录、质量验收记录、销售记录。并且直调生成的这三种记录，与普通药品的三项记录分开。
12.【GSP系统设置】--“人员值班”增加到货通知-通知人 设置，用于控制自动生成到货通知单的‘通知人’。
13.质量保证协议过期后状态自动改为‘作废’、这样可以直接新增相同单位的新协议。
14.【处方单】表头增加‘处方类型’选项，默认有 中药处方、西药处方，默认选择西药处方，【内部职员】新增修改界面—其它中在职业药师选项下新增可审核处方类型（多选，必选一个）
设置后，对应药师在审方界面只能看到自己能审核的处方类型的处方。
其他细节调整：
【商品字典】中的‘设置关联’功能增加权限控制 【其他权限】【基础设置】【商品关联权限】。
【系统设置】中增加‘启用终极打印管理器’选项，该选项用于控制是否启用新版的终极打印管理器，如不勾选则使用原老版本打印管理器。
【往来单位】的右键菜单所有证照管理中，字段名称可由用户自由修改。
【自动短消息通知设置】窗体表体增加‘通知内容模板’字段，该字段显示每种单据通知样式，在该界面增加‘通知模板’设置功能，该功能可修改选中单据类型自定义通知内容模板，可选变量：单据编号、单据日期、系统时间、制单人、经手人、单据类型、往来单位、单据金额、操作内容。
客户资格审查表增加查询、过滤功能，查询条件：编号、顾客档案编号、客户名称；过滤：通用功能，对表体显示的字段进行过滤。
【往来单位】中右键菜单的‘经营许可证’允许录入多个，当控制证照时效时，只要有一个证照过期，该单位不允许发生业务。
【GSP系统设置】中的“人员值班”页面，收货人设置移到仓库保管组栏，去掉空白的采购部栏。
【往来分析】-【往来对账】-按商品对账，表体增加‘数量’字段。
在证照报警中不显示已停用单位的证照信息。
质量保证协议增加附件。
【内部职员】的毕业院校字段、【往来单位】中国税\地税的地址字段长度放到40个汉字
独立门店应用的扩展：远程审方支持独立门店；独立门店、实时门店都支持挂失会员卡
千方百剂试用版放开‘年结存’、‘系统重建’功能。
当采购入库设置为GSP流程控制时，在【质量验收记录】中增加‘监管码扫描’功能；当销售出库设置为GSP流程控制时，在【出库复核记录】中增加‘监管码扫描’功能。
【药品抽样记录表】需支持窗口最大化，增加默认单位设置，可设置基本单位或辅助单位1。
【数据字典】增加药品抽样记录中的‘抽样目的’、‘抽样地点’设置。
【药品运输记录】、【药品委托运输记录】中，选择单位后，单位地址应自动读取。
【零售统计报表】中表体的‘业务员’字段按零售单表体来统计。
【往来单位】中的GSP/GMP证书‘认证范围’字段放开到255字节。
业务单据表体商品信息默认显示字段：商品编号、商品名称、基本单位、商品条码、规格、机型、生产厂商（只对创建新账套或演示账套起作用）。
【导航图--销售管理】中，去掉收款单图标，在‘销后退回通知单’与‘销后退回请验单’之间增加‘销后退回收货记录’图标。
【往来单位】新增修改界面“其他信息”中增加‘印章’、‘随货同行’选项，列表也增加这两个字段。

【注】
※ 软件用到的SQL2000Server数据库安装说明和下载地址请看这里。
※ 测试破解仅提供批发版解密（完美解密发货审核等证书模块）和单体药店版解密，需要下列其他版本解密补丁：
1-配送中心版（单机版、网络版）
2-门店版
3-批发版 （单机版、网络版）
4-查询版
5-单体药店版
6-单体药店前台收银版
可联系我们QQ334985。