建硕秘书是一个全新概念的办公管理软件，最大的特色就是用户能够完全自定义管理功能。根据自己的工作需要随时新建最贴切的管理模版，适应于任何企业、任何工作岗位，例如可以应用于：人事管理、工资管理、资料管理、通讯录管理、合同管理、应收账款管理、发票管理、发货单管理、共享文档管理、待办事宜管理、收发文管理、车辆管理、费用报销管理、保修卡管理、售后服务管理、物业管理、客户关系管理、等等。

下面举个具体的例子，例如：你可以自定义客户资料管理功能，定义客户资料的内容包括：客户名称、联系人、联系电话、传真、通信地址、邮政编码、电子邮件、开户银行、银行帐号、税务登记号、注册资金、法人代表等，以后你就可以对客户资料进行录入、查询。

你还可以定义发货单管理，定义发货单的内容包括：客户名称、发货日期、产品名称、数量、单价、折扣、金额、经手人、发票号码、回款日期、等。其中，为金额设置公式等于单价乘以折扣乘以数量，则金额由系统自动计算。然后你就可以对发货单进行录入、查询、汇总统计、生成图表，并可以自定义发货单的打印格式。

出于使用上的方便，你还可以进一步设置上述两个模版之间的关联关系，这样，当你查阅客户资料时，系统自动显示该客户相关的发货单。

以上只是建硕秘书的一个很普通的例子而已，事实上建硕秘书为你的工作带来的方便性超过了你的想象，一切都可以自定义！

《建硕秘书》办公管理软件简介

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一、开发目的
随着现代计算机技术的飞速发展，计算机应用日益普及，越来越多的用户需要计算机来辅助处理日常事务，以便显著地提高工作效率和质量。

难题

各个企业都有自己行业的需求，例如：保险公司需要保单管理，物业管理公司需要物业管理，即使共同的管理功能，各个企业的实际情况也不一样，例如对于人事管理，有的企业不需要“担保人”项，有的企业却需要“第二学历”项，对于工资管理，则工资的计算差别更大，传统的管理软件在设计时就固定了管理的项目，使得用户受到软件设计的局限，无法实现最具针对性的管理。

为了解决以上问题，有的企业自己组织队伍或者委托专业的软件公司进行软件开发，但这种方式的开发成本比较高，而且日后有可能工作需求发生变化，需要修改原来的软件设计。

解决方法

最好的解决方法是有一套容易使用的功能强大的管理软件，既提供了通用的管理功能，又允许用户根据自己的特殊需要自行修改。这样使得用户能够不局限于软件的设计，可以随时根据具体的工作要求，实现最具针对性、最具个性化的管理。

针对这种情况，建硕软件公司推出了《建硕秘书》办公管理软件，它采用全开放式的设计，用户可以随时根据自己的工作需要，创建新的管理功能。用户不需要懂得软件设计的专业知识，只需要清楚自己的工作内容，即可以快速地构建出专业的管理功能，具备强大的数据检索、数据统计以及报表和图表功能。

通过《建硕秘书》，用户可以在一个统一的平台上高效的处理日常各种数据。

二、应用领域
《建硕秘书》软件是一个完全开放的管理软件，从数据库字段、界面布局到报表样式都可以由用户全面自定义，因此《建硕秘书》适应任何企业、任何工作岗位，下面列举《建硕秘书》的几种常用应用领域： 人事管理、工资管理、客户资料管理、通讯录管理、合同管理、账款管理、发票管理、共享文档管理、待办事宜管理、单据管理、资料管理、物业管理、 商标管理、案件诉讼信息管理、邮编区号管理、……、等等。

《建硕秘书》为你的工作带来的方便性超过了你的想象，下面举个具体的例子，例如：你可以自定义客户资料管理功能，定义客户资料的内容包括：客户名称、联系人、联系电话、传真、通信地址、邮政编码、电子邮件、开户银行、银行帐号、等，然后你就可以对客户资料进行录入、查询。你还可以定义发货单管理，定义发货单的内容包括：客户名称、发货日期、产品名称、数量、单价、金额、发票号码、回款日期、等。其中，为金额设置公式等于单价乘以数量，则金额由系统自动计算。然后你就可以对发货单进行录入、查询、汇总统计、生成图表，并可以自定义发货单的打印格式。出于使用上的方便，你还可以进一步设置两个模版之间的关联关系，这样，当你查阅客户资料时，系统自动显示该客户相关的发货单。

《建硕秘书》自带常用的管理模版，建硕软件公司会不断针对不同行业的应用推出相应的管理模版，用户可以定期到建硕软件公司的主页下载新的模版文件，另外用户之间也可以互相交流模版，直接利用或者借鉴他人的管理方法。

三、可随意扩充的管理功能
在《建硕秘书》中，每个管理功能对应为一个管理模版。用户可以根据自己的特殊应用，全面定制自己的模版，逐步完善管理工作。

修改现有的模版
各个行业甚至各个企业都有自己特殊的管理要求，用户可以根据自己的需求修改《建硕秘书》的模版。

例如：对于人事档案管理，用户可以根据自己企业的实际情况，删除模版中某些不需要的项目，例如删除“担保人”项，或者增加新的项目，例如增加“第二学历”项。

设计新的管理模版
用户如果发现没有所需要的管理模版，可以自己亲手设计，《建硕秘书》可以帮助用户轻而易举地实现。

例如：如果用户想在人事档案管理的基础上建立一个完善的人力资源数据库，以便客观记录每个教师每一学期的工作经历和工作成绩，可以新建一个模版，模版中的项目包括：教职工姓名、本学期工作目标、目标完成情况、任教班级、周课时数、参加教研情况、……、等等。

自定义公式
在模版设计中可以设定各项目之间的数值关系。

例如：在工资管理模版中，包含的项目有姓名、部门、工资年份、工资月份、基本工资、浮动工资、岗位工资、个人所得税、……、实发工资，等等。可以在实发工资项目的默认值中输入“＝基本工资+浮动工资+岗位工资-个人所得税”，这样实发工资的值将根据上面的公式自动计算。

模版关联
多个模版之间可以实现关联，方便数据的查看。

例如：你可以设置人事模版和工资模版关联，这样，当你查看人事档案的时候，系统自动列出该员工的工资历史记录。

图片管理
《建硕秘书》具有强大的图片管理功能，无论从事职员相片的管理，身份证扫描件的管理，商标图案的管理，合同扫描件的管理，物业小区环境示意图的管理，……，等等，都会发现《建硕秘书》考虑的很周到。

附件管理
《建硕秘书》支持内嵌的文件管理，可以把任何类型的文件当成附件保存到数据库中，并可以随时另存为文件，利用这个功能可以实现文档的快速检索和共享。

改变数据窗口的布局
用户可以指定管理模版中各项目显示的先后次序、显示的宽度和显示的高度，将很多项目分布到多个页面，为项目之间增加分隔线，指定各项目使用不同的控制类型（单行文本框、下拉框或者多行文本框），……，等。《建硕秘书》将会智能地生成美观方便的界面。利用界面快速预览功能，还能够非常直观高效的预览版面的布局。

导入和导出模版
能够把模版导出到文件，然后分发给其他人，和他们一同分享优秀的模版。通过这个功能，用户的《建硕秘书》可以和其它《建硕秘书》互相交流管理功能。

建硕公司会不断针对不同行业的应用推出相应的管理模版，用户可以定期到建硕公司的主页下载新的模版文件，另外用户也可以导入其他人的模版文件，直接利用或者借鉴他人的管理方法。

四、数据组织能力
《建硕秘书》具有高效的操作界面，功能非常强大与灵活，用户能够随意组织数据，大大提高了用户的工作效率。

集中管理
《建硕秘书》提供统一的界面来管理所有的模版，可以方便地切换不同的管理功能。

自定义数据表格的显示内容
可以根据工作性质以及使用习惯，设置数据表格显示最常用的项目。

自动汇总
对于数值项目，《建硕秘书》会在数据表格的下面随时进行汇总合计。

快速录入
在录入数据时，《建硕秘书》会自动记住下拉框中新录入的内容，下次会自动进行快速匹配，加快数据录入速度。还可以使用复制与粘贴功能，使当前数据的内容复制上一条数据的内容，大大加快类似内容的数据录入速度。

分组索引
对数据可以按照各种不同的逻辑建立索引，快速进行分类查看。

筛选数据
在数据表格中只显示符合条件的数据，而不显示不符合条件的数据，方便数据的查看以及打印出所需的报表。

数据排序
能够对数据按照各种不同的先后次序排列。

五、权限管理
《建硕秘书》软件具有多用户管理能力以及详细的权限管理功能。对于每个管理模版，《建硕秘书》会自动为其添加权限管理，包括：查看、新建、修改、删除以及打印。权限管理可以具体到每个模版中的每个列。

多用户管理
系统管理员可以添加或删除操作员，并设置每个操作员的使用权限。

密码修改
每个操作员可以修改自己的登录密码。

数据日志
每条数据会详细记录新建的时间、新建者的姓名、最后修改的时间以及修改者的姓名。
六、数据统计、报表与图表
《建硕秘书》具有强大的报表功能，并且和Microsoft Office中的Word、Excel紧密结合，可以满足用户多方面的报表要求。

自定义报表
可以自定义数据表格显示的栏目以及显示的数据内容，然后将当前的数据表格打印出来。

提供自定义报表样式，用户可以百分之百定制报表样式。

可以把报表输出成Microsoft Excel、Microsoft Word格式的文件。

数据汇总
提供数据汇总功能，可以快速汇总任何可计算栏目的数据。

图表
能够轻易地把统计数据转化为直观的各种图表，例如：直方图、饼型图、折线图等。

七、数据的导入和导出
支持多种数据格式的导入与导出，文件格式包括：

Excel格式

Word格式

文本格式

Dbase数据库格式

Foxpro数据库格式

Paradox数据库格式。